Integración de sistemas
Integración de sistemas para que tus programas compartan los datos
Cuando cada programa tiene su propia copia de los datos, alguien acaba haciendo de puente: exporta, copia, pega y revisa. Conectamos el ERP, la tienda online, el CRM y el resto de aplicaciones para que la información pase sola de uno a otro.
Señales de que tus sistemas no están bien conectados
El ERP va por un lado y la tienda por otro
Los pedidos de la web se pasan a mano al ERP y el stock de la tienda nunca coincide del todo con el del almacén.
Exportar a Excel para volver a importar
Para mover datos entre programas se descargan ficheros, se retocan y se vuelven a cargar. Es lento y es fácil equivocarse.
Nadie sabe qué dato es el bueno
Clientes, precios o artículos aparecen distintos según el programa que consultes.
Qué podemos conectar
ERP y tienda online
Pedidos, clientes, stock y precios sincronizados entre la tienda y el ERP.
ERP y herramientas comerciales
Que quien vende vea en su herramienta la información del ERP que necesita, sin pedirla por correo.
Servicios externos
Conexión con proveedores, transportistas, plataformas de pago u otros servicios que ofrezcan una vía de integración.
Portales conectados al ERP
Clientes o proveedores que consultan datos del ERP desde un portal web, sin acceso directo al ERP.
Migración de datos
Pasar datos de un sistema antiguo a uno nuevo, con comprobaciones para detectar duplicados y errores antes de cargarlos.
Programas sin API
Cuando un sistema no permite conectarse directamente, valoramos otras vías: exportaciones programadas, ficheros o acceso a base de datos.
Cómo trabajamos
Primero entender, después construir. Sin presupuestos a ciegas.
01
Entender el proceso
Vemos cómo se hace hoy la tarea: quién interviene, qué herramientas usa y dónde se pierde tiempo o aparecen errores.
02
Definir el alcance
Acordamos qué parte merece la pena resolver primero y qué queda fuera, para que el proyecto no crezca sin control.
03
Proponer una solución
Te explicamos qué construiríamos y por qué, en lenguaje claro. A veces la respuesta es más sencilla de lo esperado.
04
Estimar esfuerzo y coste
Con el alcance definido, estimamos el trabajo y el coste. Si el proyecto es grande, lo dividimos en fases.
05
Desarrollar por fases
Entregamos partes que ya se pueden usar, las probamos contigo y ajustamos antes de seguir con la siguiente.
¿Con qué sistemas trabajamos?
Trabajamos con Microsoft Dynamics 365 Business Central, que tiene su propia página. Para otros ERP, CRM o aplicaciones, lo primero es revisar qué vías de conexión ofrecen. Si no hay una forma fiable de conectarlos, te lo diremos antes de empezar.
Ver Business CentralPreguntas frecuentes
¿Y si uno de mis programas no tiene API?
Valoramos alternativas como exportaciones programadas, ficheros o acceso a la base de datos. Si no hay una vía fiable, te lo diremos antes de empezar.
¿Hay que parar la operación para conectar los sistemas?
No debería. Las integraciones se prueban primero con datos de prueba o en paralelo, y se activan cuando se ha comprobado que funcionan.
¿Qué pasa si un programa se actualiza y la integración falla?
Las integraciones necesitan algo de mantenimiento. Podemos acordar un seguimiento para revisar los avisos de error y adaptar la conexión cuando cambie alguno de los sistemas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Primero entendemos el proceso, definimos qué se va a hacer y estimamos el esfuerzo y el coste. Si el proyecto es grande, lo dividimos en fases para que puedas valorar cada una por separado.
¿Hay un proceso en tu empresa que os quita demasiado tiempo?
Cuéntanos cómo lo hacéis hoy. Lo revisaremos y, si tiene sentido, concretaremos una conversación para entender el problema. Sin jerga técnica.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar