Automatización de procesos
Automatización de procesos para reducir el trabajo manual
Muchas empresas funcionan con hojas de Excel que van y vienen por correo, datos que alguien teclea dos veces y avisos que dependen de que una persona se acuerde. Revisamos contigo cómo se hace hoy una tarea y automatizamos la parte que de verdad merece la pena, sin cambiar lo que ya funciona.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Datos que se copian a mano
Alguien pasa cada semana información de un correo, un PDF o un Excel a otro programa. Es tiempo que no aporta nada y una fuente constante de errores.
Programas que no se hablan
El ERP, la tienda online y las hojas de cálculo tienen cada uno su versión de los datos, y nadie está seguro de cuál es la buena.
Procesos que dependen de una persona
Si quien lleva el proceso se va de vacaciones, el proceso se para. Nadie más sabe exactamente qué pasos hay que dar.
Qué podemos automatizar
Traspaso de datos entre programas
Que pedidos, clientes o artículos pasen solos de una herramienta a otra, siempre que esas herramientas permitan conectarse.
Avisos y aprobaciones
Solicitudes que llegan a quien tiene que aprobarlas, con aviso automático y registro de quién aprobó qué y cuándo.
Documentos que se generan solos
Albaranes, facturas, informes o certificados que se crean con los datos que ya tienes, sin rellenar plantillas a mano.
Partes de trabajo digitales
Cambiar los partes en papel por formularios en el móvil o la tablet que llegan directamente a la oficina.
Paneles con la información al día
Una pantalla con los datos que necesitas para decidir, sin esperar a que alguien prepare el Excel del lunes.
Formación para quien lo va a usar
Explicamos a las personas de tu empresa cómo funciona lo que hemos construido y lo ajustamos si algo no encaja con su forma de trabajar.
Procesos que se suelen automatizar
Son ejemplos habituales para que te hagas una idea, no casos de clientes.
Industria
Partes de producción en tablet que registran lotes, tiempos e incidencias y los envían al ERP sin pasar por papel.
Alimentación
Registro de lotes desde la recepción hasta la expedición, con el albarán generado al confirmar el envío.
Logística y reparto
Albarán firmado en el móvil del conductor que avisa a la oficina y deja la factura lista para revisar.
Administración y ventas
Pedidos que llegan por correo o desde la tienda online y entran en el ERP sin que nadie los vuelva a teclear.
Cómo trabajamos
Primero entender, después construir. Sin presupuestos a ciegas.
01
Entender el proceso
Vemos cómo se hace hoy la tarea: quién interviene, qué herramientas usa y dónde se pierde tiempo o aparecen errores.
02
Definir el alcance
Acordamos qué parte merece la pena resolver primero y qué queda fuera, para que el proyecto no crezca sin control.
03
Proponer una solución
Te explicamos qué construiríamos y por qué, en lenguaje claro. A veces la respuesta es más sencilla de lo esperado.
04
Estimar esfuerzo y coste
Con el alcance definido, estimamos el trabajo y el coste. Si el proyecto es grande, lo dividimos en fases.
05
Desarrollar por fases
Entregamos partes que ya se pueden usar, las probamos contigo y ajustamos antes de seguir con la siguiente.
No todo hay que automatizarlo
Si una tarea se hace pocas veces al año o cambia constantemente, automatizarla puede costar más de lo que ahorra. A veces lo más útil es ordenar el proceso antes de programar nada, y si es tu caso te lo diremos.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de ERP o de programas para automatizar?
No necesariamente. Primero vemos qué herramientas usas y si permiten conectarse. En muchos casos se puede trabajar con lo que ya tienes.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance. Primero entendemos el proceso, definimos qué se va a hacer y estimamos el esfuerzo y el coste. Si el proyecto es grande, lo dividimos en fases para que puedas valorar cada una por separado.
¿Hay que parar la empresa mientras se implanta?
Lo normal es desarrollar y probar en paralelo, sin tocar cómo trabajáis hoy, y activar el cambio de forma gradual cuando está comprobado.
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¿Hay un proceso en tu empresa que os quita demasiado tiempo?
Cuéntanos cómo lo hacéis hoy. Lo revisaremos y, si tiene sentido, concretaremos una conversación para entender el problema. Sin jerga técnica.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar